Maîtrisez Les Outils Collaboratifs MICROSOFT365

Les objectifs spécifiques incluent :

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Teams pour la communication et la collaboration en équipe.

• Savoir utiliser SharePoint pour la gestion et le partage de documents au sein d'une organisation.

• Comprendre l'utilisation de OneDrive comme solution de stockage en ligne sécurisée et partageable.

• Acquérir des compétences avancées dans l'utilisation d'Outlook pour la gestion des e-mails, du calendrier et des contacts.

• Apprendre à travailler de manière collaborative sur des documents en temps réel avec Office Online.

• Optimiser la productivité en explorant les fonctionnalités avancées de Microsoft 365 telles que les flux de travail automatisés avec Power Automate et l'analyse de données avec Excel.

• Se préparer efficacement à la certification TOSA en acquérant les compétences nécessaires pour réussir l'examen avec succès.

La formation sur les outils collaboratifs Microsoft 365 offre une opportunité inestimable pour les professionnels souhaitant perfectionner leurs compétences dans l'utilisation des outils de productivité essentiels de Microsoft.

Prérequis et Public Visé : Cette formation s'adresse aux professionnels de tous niveaux, des débutants aux utilisateurs avancés, désireux d'améliorer leur utilisation des outils collaboratifs Microsoft 365 dans un contexte professionnel. Elle est adaptée aux individus, aux équipes et aux organisations cherchant à optimiser leur productivité et leur collaboration. Aucune expérience préalable en informatique n'est requise, mais une familiarité de base avec l'utilisation d'un ordinateur et d'Internet est recommandée.

Matériel : PC ou MAC, Navigateur (FireFox ou Chrome) Connexion internet à domicile Casque & Micro-Webcam, Abonnement MICROSOFT365 valide

Modalités d’évaluations : Test de niveau sous forme de QCM et Mise en Pratique sur les logiciels.

Organisation de la formation : La formation se déroule en succession de cours en lignes envoyé par mail sur les thématiques de la formation. Chaque séquence se termine par un test d’évaluation et /ou cas pratiques Un mentor accompagne l’apprenant tout au long de sa formation afin de s’assurer de sa réussite pour la Certification TOSA

Durée maximum : 25 heures

Prix : 1 500 € (inter) / À partir de 2 stagiaires, le tarif est ajustable pour les formations intra.

Déroulé de formation :

• Suivi formation individualisé

• Quizz / Exercice pratique

• Résumé envoyé en fin de cours

• Certification

Modalités et délais d’accès :

• CPF : Inscription sur sessions ouvertes

• Intra : Voir planning avec l'équipe administrative

• Autres : Selon planning + accessibilité

• Accessibilité Handicap : Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de prendre contact avec notre référent handicap pour organiser au mieux votre formation.

La certification Tosa® permet de déterminer le niveau d’un candidat en évaluant ses compétences et ses aptitudes sur les logiciels bureautiques et les outils digitaux utilisés dans un environnement professionnel Le passage se déroule en distanciel, en e-surveillance sur le site TOSA dont le lien d’accès sera communiqué é en fin de stage.

Niveau de la certification :

• Expert 875 à 1000 : Le candidat dispose d'une connaissance complète de l'ensemble des fonctionnalités du logiciel. Il connaît les différentes méthodes pour réaliser une tâche. Sa productivité est optimale

• Avancé 725 à 875 : Le candidat dispose d'une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées. Sa productivité est excellente

• Opérationnel 550 à 725 : Le candidat connaît les principales fonctionnalités du logiciel et parvient à ses fins

• Basique 350 à 550 : Le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples

• Initial 1 à 350 : Le candidat a une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne peut pas correctement l'utiliser

Programme détaillé

Module 1 : MICROSOFT365

L'objectif du Module 1 sur Microsoft 365 est de permettre aux apprenants de comprendre les fondamentaux de la suite Microsoft 365, de maîtriser les différentes applications et services disponibles, ainsi que de se familiariser avec l'interface et les fonctionnalités essentielles. Ce module vise à fournir les connaissances de base nécessaires pour utiliser efficacement les outils de productivité et de collaboration de Microsoft 365 dans un environnement professionnel.

Séquence 1 : Qu’est-ce que Microsoft 365 ?

• Présentation de Microsoft 365 en tant que suite d'applications et services cloud intégrés pour la productivité et la collaboration.

• Explication des différents composants de Microsoft 365, tels que Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, etc.

Séquence 2 : Comment se connecter à Microsoft 365

• Instructions détaillées sur la procédure de connexion à Microsoft 365 à partir de divers appareils et plateformes, y compris les ordinateurs de bureau, les smartphones et les tablettes.

• Explication des différentes méthodes d'authentification, y compris l'authentification unique (SSO) et l'authentification multi-facteurs (MFA).

Séquence 3 : Prise en main de l’interface

• Visite guidée de l'interface utilisateur de Microsoft 365, mettant en évidence les éléments clés tels que la barre de navigation, le lanceur d'applications et les notifications.

• Familiarisation avec la disposition et la fonctionnalité des différentes applications disponibles dans Microsoft 365.

Séquence 4 : Accéder aux différents outils

• Démonstration des différentes manières d'accéder aux outils principaux de Microsoft 365, notamment via le portail Office 365, les applications de bureau et les applications mobiles.

• Conseils sur le choix de l'outil approprié en fonction des besoins spécifiques de productivité et de collaboration.

Séquence 5 : Paramétrer son profil

• Guide étape par étape sur la configuration du profil utilisateur dans Microsoft 365, y compris la modification des informations personnelles, les préférences linguistiques et les paramètres de confidentialité.

• Explication des avantages de la personnalisation du profil pour une expérience utilisateur plus efficace et sécurisée.

Séquence 6 : Personnaliser la page d’accueil

• Instructions sur la personnalisation de la page d'accueil de Microsoft 365 pour afficher les applications et les services les plus pertinents pour les besoins individuels.

• Conseils sur l'organisation des tuiles d'application, la création de favoris et la personnalisation des paramètres de la page d'accueil.

Module 2 : OneDrive

L'objectif de ce module est de permettre aux apprenants de comprendre en profondeur les fonctionnalités de OneDrive, ses avantages pour les entreprises et de connaître les alternatives disponibles sur le marché.

Séquence 1 : Introduction à OneDrive

• Comprendre ce qu'est un service de stockage en ligne.

• Définition du cloud computing et son importance.

• Présentation générale de OneDrive et son histoire.

Séquence 2 : Fonctionnalités et offres de OneDrive

• Exploration des fonctionnalités principales offertes par OneDrive.

• Présentation des différentes offres cloud disponibles sur OneDrive.

• Avantages de l'utilisation de OneDrive pour les entreprises.

Séquence 3 : Solutions alternatives à OneDrive

• Comparaison avec d'autres solutions de stockage en ligne.

• Identifier les alternatives à OneDrive et leurs caractéristiques.

Module 3 : TEAMS (1°Partie)

L'objectif de ce module est de familiariser les apprenants avec l'application Microsoft Teams, de les guider dans la création et la gestion d'équipes, ainsi que dans l'utilisation des fonctionnalités de visioconférence pour la collaboration en ligne.

Haut du formulaire

Séquence 1 : Présentation de l'application Teams

• Introduction à l'application Microsoft Teams.

• Instructions pour télécharger et installer l'application sur différents appareils.

• Première découverte de l'interface utilisateur de Teams.

Séquence 2 : Création et gestion d'équipes

• Guide pas à pas sur la création d'équipes dans Teams.

• Gestion des paramètres d'équipe pour une configuration personnalisée.

• Explication des différentes options de paramétrage disponibles.

Séquence 3 : Fonctionnalités de visioconférence

• Planification de réunions virtuelles via Teams.

• Participation à des réunions en ligne avec Teams.

• Utilisation des fonctionnalités de visioconférence telles que la vidéo, l'audio et le partage d'écran.

Module 4 : TEAMS (2°Partie)

L'objectif de ce module est de permettre aux apprenants de maîtriser pleinement les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams, de personnaliser l'interface selon leurs besoins, et de comprendre comment déployer efficacement Teams au sein d'une entreprise.

Séquence 1 : Les canaux de conversation

• Explication des canaux de conversation dans Teams.

• Utilisation des canaux pour organiser les discussions par sujet ou par équipe.

• Démonstration de la création et de la gestion des canaux.

Séquence 2 : Intégration d'un cloud de fichiers

• Guide sur l'intégration d'un cloud de fichiers avec Teams.

• Utilisation du cloud pour stocker et partager des documents de manière collaborative.

• Démo sur la façon d'intégrer des fichiers depuis différents services de cloud dans Teams.

Séquence 3 : Personnalisation de l'interface

• Personnalisation de la barre de menu et de l'interface utilisateur de Teams.

• Ajout et suppression de fonctionnalités dans la barre de menu.

• Personnalisation des paramètres d'affichage pour répondre aux besoins spécifiques des équipes.

Séquence 4 : Collaboration avec les fichiers Word, Excel et PowerPoint

• Collaboration en temps réel sur des documents Word, Excel et PowerPoint dans Teams.

• Utilisation des fonctionnalités de coédition pour travailler simultanément sur des documents.

• Intégration de commentaires et de suggestions dans les documents partagés.

Module 5 : SHAREPOINT (1ère partie)

L'objectif du module est de fournir aux apprenants une compréhension approfondie des fonctionnalités et de l'utilisation de SharePoint dans un environnement professionnel. En se concentrant sur le déploiement en entreprise, l'interface utilisateur, les fonctionnalités clés et la création de sites SharePoint, ce module vise à habiliter les participants à utiliser efficacement SharePoint pour la collaboration et la gestion de contenu au sein de leur organisation.

Séquence 1 : Déploiement en entreprise et les fonctionnalités

• Explication du déploiement de SharePoint en entreprise.

• Présentation des fonctionnalités clés de SharePoint.

• Importance d'une implémentation adaptée aux besoins de l'entreprise.

Séquence 2 : Introduction à SharePoint et son contexte historique

• Origine et évolution de SharePoint.

• Présentation du concept de système de gestion de contenu (CMS).

• Explication du rôle de SharePoint dans la gestion de contenu d'entreprise.

Séquence 3 : Découverte de l'interface SharePoint

• Guide sur la navigation dans l'interface utilisateur de SharePoint.

• Présentation des différentes sections et fonctionnalités de l'interface.

• Conseils pour une utilisation efficace de l'interface SharePoint.

Séquence 4 : Création et gestion de sites SharePoint

• Création d'un site de communication et d'un site d'équipe sur SharePoint.

• Utilisation du centre d'administration de SharePoint pour gérer les sites.

• Introduction à PowerShell pour l'automatisation des tâches administratives sur SharePoint.

Module 6 : SHAREPOINT (2ème partie)

Ce module vise à fournir aux participants une compréhension approfondie de SharePoint et de ses fonctionnalités avancées.

Séquence 1 : Rôle et utilité d'un site de communication d'entreprise

• Comprendre le but et l'importance d'un site de communication d'entreprise dans un environnement professionnel.

• Identifier les principaux avantages et fonctionnalités d'un tel site pour la collaboration et la diffusion d'informations.

Séquence 2 : Étapes de création d'un site de communication

• Expliquer les différentes étapes nécessaires à la création d'un site de communication sur SharePoint.

• Guider les apprenants à travers le processus de création, en mettant en avant les paramètres et options de personnalisation disponibles.

Séquence 3 : Personnalisation et partage d'un site de communication

• Démontrer les fonctionnalités de personnalisation disponibles pour adapter un site de communication aux besoins spécifiques de l'entreprise.

• Expliquer les méthodes pour partager efficacement un site de communication avec les membres de l'organisation.

Séquence 4 : Démonstration pratique

• Fournir une démonstration pratique en direct, illustrant les différentes étapes de création, de personnalisation et de partage d'un site de communication.

• Donner l'occasion aux apprenants d'observer et de poser des questions en temps réel pour clarifier toute confusion et renforcer leur compréhension.

Module 7 : SHAREPOINT (3ème partie)

L'objectif du Module 7 est de permettre aux apprenants de maîtriser les fonctionnalités avancées de SharePoint pour la création et la gestion de sites d'équipe. Les apprenants apprendront à créer efficacement des sites d'équipe dans SharePoint, en comprenant les différences entre les sites d'équipe et les sites de communication. Ils seront guidés à travers les étapes de création d'un site d'équipe, y compris la personnalisation de l'interface, la modification du volet de navigation et l'ajout d'un pied de page.
Séquence 1 : Création et personnalisation des sites d'équipe

• Démonstration des fonctionnalités avancées de SharePoint pour la création de sites d'équipe.

• Étapes détaillées pour la création d'un site d'équipe, en mettant en évidence les options de personnalisation.

Séquence 2 : Différenciation entre les sites d'équipe et les sites de communication

• Explication des différences entre les sites d'équipe et les sites de communication dans SharePoint.

• Guide pour choisir le type de site le plus approprié en fonction des besoins spécifiques.

Séquence 3 : Personnalisation avancée des sites SharePoint

• Modification du volet de navigation pour une navigation optimisée sur le site d'équipe.

• Ajout d'un pied de page personnalisé pour une expérience utilisateur améliorée.

Séquence 4 : Gestion documentaire et introduction aux Hub sites

• Utilisation des bibliothèques et des listes SharePoint pour la gestion documentaire.

• Présentation des Hub sites comme une solution avancée pour l'organisation et la gestion de plusieurs sites SharePoint.

Module 8 : FORMS & ONENOTE

L'objectif du module est de permettre aux apprenants de maîtriser les outils Microsoft Forms et OneNote dans le cadre de leur utilisation professionnelle au sein de l'écosystème Microsoft 365. Ces outils sont essentiels pour la collecte de données, la création de questionnaires, ainsi que la gestion et le partage de notes collaboratives. En se familiarisant avec Microsoft Forms, les apprenants seront capables de créer des questionnaires et des formulaires interactifs, tandis que l'utilisation de OneNote leur permettra de gérer efficacement leurs notes et de les partager avec leurs collègues

Séquence 1 : Présentation et utilisation de Microsoft Forms

• Introduction à Microsoft Forms en tant qu'outil de création de questionnaires et de formulaires.

• Création et personnalisation de questionnaires/formulaires pour recueillir des données ou des réponses.

Séquence 2 : Intégration de Microsoft Forms à Teams

• Démonstration de l'intégration de Microsoft Forms à Microsoft Teams pour une utilisation plus collaborative.

• Guide pas à pas sur la manière d'intégrer des questionnaires/formulaires dans les canaux ou les conversations de Teams.

Séquence 3 : Présentation et utilisation de OneNote

• Présentation des fonctionnalités de base de OneNote pour la gestion des blocs-notes.

• Guide sur la création, l'organisation et le partage de notes avec d'autres utilisateurs.

Séquence 4 : Collaboration et partage avec OneNote

• Exploration des fonctionnalités de partage de notes dans OneNote pour une collaboration efficace.

• Méthodes pour partager des blocs-notes avec d'autres personnes et collaborer sur des informations.

Module 9 : YAMMER

L'objectif du module est de familiariser les participants avec l'utilisation de l'outil de communication d'entreprise Yammer. Les participants apprendront à participer activement aux conversations, à personnaliser leur profil et leurs paramètres, et à utiliser efficacement les fonctionnalités avancées telles que les rubriques, les hashtags et la publication dans leur storyline.

Séquence 1 : Présentation de Yammer

• Introduction à l'outil Yammer et à ses fonctionnalités principales.

Séquence 2 : Participation et interaction

• Rejoindre des conversations existantes.

• Interagir avec les publications : commenter, aimer, partager, etc.

Séquence 3 : Personnalisation et gestion du profil

• Modifier son profil utilisateur.

• Configuration des paramètres de confidentialité et de notification.

Séquence 4 : Organisation et utilisation avancée

• Utilisation des rubriques et des hashtags pour organiser les conversations.

• Gérer les notifications et les préférences linguistiques.

• Publier dans sa storyline et suivre l'activité de son compte.

Module 10 : Planner & Sway

Ce module vise à permettre aux apprenants d’acquérir les compétences nécessaires pour développer et mettre en œuvre des stratégies efficaces de marketing numérique.

Séquence 1 : Présentation MS Planner et intégration à SharePoint

• Présentation de Microsoft Planner : Introduction à l'outil de gestion des tâches Microsoft Planner, ses fonctionnalités principales et son importance dans la gestion de projets.

• Intégration à SharePoint : Explication sur comment Planner s'intègre à SharePoint pour une collaboration efficace au sein des équipes.

Séquence 2 : Création d'un plan dans Microsoft Planner et accès depuis Teams

• Création d'un plan : Guide étape par étape pour créer un nouveau plan dans Microsoft Planner, en définissant les tâches, les délais et les responsabilités.

• Accès depuis Teams : Démonstration sur comment accéder au plan créé depuis Microsoft Teams pour une gestion centralisée des tâches.

Séquence 3 : Suivi des tâches et gestion des notifications dans Planner

• Suivi des tâches : Explication sur comment suivre l'avancement des tâches assignées, marquer leur progression et les mettre à jour si nécessaire.

• Gestion des notifications : Guide sur la configuration des notifications dans Planner pour rester informé des changements et des mises à jour relatives aux tâches.

Séquence 4 : Comparaison entre Trello et Planner

• Analyse comparative : Comparaison des fonctionnalités de Microsoft Planner avec celles de Trello, mettant en évidence les avantages et les inconvénients de chaque plateforme.

• Choix de la meilleure solution : Conseils sur la sélection de l'outil le plus adapté en fonction des besoins et des préférences de l'équipe.

Séquence 5 : Présentation de Sway et prise en main

• Introduction à Sway : Présentation de l'outil de création de présentations interactives Sway, en mettant en avant ses fonctionnalités et ses avantages par rapport aux autres outils de présentation.

• Prise en main de Sway : Guide étape par étape pour prendre en main l'interface utilisateur de Sway, y compris la navigation dans les fonctionnalités principales et la création d'un nouveau projet.

Séquence 6 : Utilisation avancée de Sway : création et partage

• Possibilités de création avec Sway : Exploration des différentes façons dont Sway peut être utilisé pour créer des présentations dynamiques, des rapports interactifs et des récits multimédias.

• Partage et distribution de Sway : Instructions sur comment partager et distribuer vos créations Sway avec d'autres utilisateurs, que ce soit via des liens publics, des intégrations dans d'autres applications ou des options de partage privé.

Séquence 7 : Utilisation avancée de Sway : personnalisation et collaboration

• Personnalisation de Sway : Exploration des options avancées de personnalisation de Sway, y compris la modification des thèmes, des couleurs, des polices et des mises en page pour adapter vos créations à vos besoins spécifiques.

• Collaboration avec Sway : Conseils et bonnes pratiques pour collaborer efficacement sur des projets Sway, y compris la gestion des autorisations de partage, le suivi des modifications et la coordination avec d'autres membres de votre équipe.