Créer Tableurs avec EXCEL - Niveau Opérationnel

Les objectifs de la formation sont les suivants :

• Acquérir une compréhension de base du logiciel Excel et de son interface.

• Maîtriser les fonctions essentielles telles que la création et la mise en forme de tableaux.

• Apprendre à insérer et manipuler différents éléments dans une feuille de calcul, tels que des illustrations et des liens hypertexte.

• Comprendre les fonctionnalités de protection des données, la saisie de données, et la gestion des feuilles dans un classeur.

• Se familiariser avec les formules de calcul de base et les fonctions avancées pour effectuer des opérations complexes et analyser les données.

Ce programme vise à fournir aux apprenants les compétences nécessaires pour réussir la certification TOSA en créant des documents professionnels de qualité. Tout au long du stage, les apprenants seront guidés pour atteindre un niveau avancé, ce qui signifie qu'ils seront capables d'utiliser de manière experte les fonctionnalités avancées d’EXCEL pour produire des tableaux complexes et conformes aux exigences professionnelles.

Bienvenue dans le programme de formation dédié à l'utilisation de Microsoft Excel pour la création de documents professionnels.

Prérequis : Aucun prérequis technique n'est nécessaire. Cette formation est conçue pour les débutants souhaitant acquérir des compétences opérationnelles en Excel.

Public visé : Cette formation s'adresse à toute personne désireuse d'apprendre à utiliser Excel, que ce soit dans un cadre professionnel ou personnel. Elle convient particulièrement aux débutants qui souhaitent maîtriser les fondamentaux du logiciel pour créer et gérer des feuilles de calcul de manière efficace.

Matériel : Logiciel EXCEL installé ou Abonnement à Microsoft 365 valide Connexion internet à domicile Casque & Micro, Webcam

Modalités d’évaluations : Test de niveau sous forme de QCM et Mise en Pratique sur les logiciels.

Organisation de la formation La formation se déroule en succession de cours en lignes envoyé par mail sur les thématiques de la formation. Chaque séquence se termine par un test d’évaluation et /ou cas pratiques Un mentor accompagne l’apprenant tout au long de sa formation afin de s’assurer de sa réussite pour la Certification TOSA

Durée maximum : 27 heures

Prix : 1 620 € (inter) / À partir de 2 stagiaires, le tarif est ajustable pour les formations intra.

Déroulé de formation :

• Suivi formation individualisé

• Quizz / Exercice pratique

• Résumé envoyé en fin de cours

• Certification

Modalités et délais d’accès :

• CPF : Inscription sur sessions ouvertes

• Intra : Voir planning avec l'équipe administrative

• Autres : Selon planning + accessibilité

• Accessibilité Handicap : Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de prendre contact avec notre référent handicap pour organiser au mieux votre formation.

La certification Tosa® permet de déterminer le niveau d’un candidat en évaluant ses compétences et ses aptitudes sur les logiciels bureautiques et les outils digitaux utilisés dans un environnement professionnel Le passage se déroule en distanciel, en e-surveillance sur le site TOSA dont le lien d’accès sera communiqué é en fin de stage.

Niveau de la certification :

• Expert 875 à 1000 : Le candidat dispose d'une connaissance complète de l'ensemble des fonctionnalités du logiciel. Il connaît les différentes méthodes pour réaliser une tâche. Sa productivité est optimale

• Avancé 725 à 875 : Le candidat dispose d'une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées. Sa productivité est excellente

• Opérationnel 550 à 725 : Le candidat connaît les principales fonctionnalités du logiciel et parvient à ses fins

• Basique 350 à 550 : Le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples

• Initial 1 à 350 : Le candidat a une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne peut pas correctement l'utiliser

Programme détaillé

Module 1 : Mise en route du logiciel

Ce module vise à initier les participants aux bases du logiciel, en leur enseignant la navigation dans l'interface, l'utilisation des rubans et des outils essentiels, ainsi que la création et la manipulation de données dans une feuille de calcul. L'objectif est de leur fournir une compréhension fondamentale du fonctionnement d'Excel pour qu'ils puissent commencer à travailler efficacement avec le logiciel.

Séquence 1 : Mise en route du logiciel

• Introduction à Excel et démarrage du logiciel.

• Exploration de l'interface utilisateur.

• Familiarisation avec les éléments de l'écran, y compris les barres d'outils et les onglets.

Séquence 2 : Description et utilisation du logiciel

• Présentation des fonctionnalités de base d'Excel.

• Utilisation des menus déroulants et des options de personnalisation.

• Navigation dans les différentes vues disponibles dans Excel.

Séquence 3 : Découverte de l'interface

• Exploration des différents composants de l'interface, y compris les barres d'outils, les onglets et les rubans.

• Apprentissage de la structure des classeurs, des feuilles de calcul et des cellules.

Séquence 4 : Les rubans et les outils d'approche globale du tableur

• Explication des rubans et des onglets disponibles dans Excel.

• Utilisation des outils d'approche globale pour effectuer des tâches courantes telles que la création de nouvelles feuilles de calcul et la modification de la mise en forme.

Séquence 5 : Paramétrage et environnement de travail

• Personnalisation des paramètres d'Excel selon les préférences de l'utilisateur.

• Configuration de l'environnement de travail pour une meilleure productivité.

• Introduction aux options de sauvegarde et de récupération des données.

Module 2 : Description et paramétrage environnement

Ce module se concentre sur la compréhension et la configuration de l'environnement Excel, ainsi que sur la création, la mise en forme et l'enregistrement des tableaux de données, y compris les options de protection des données.

Séquence 1 : Créer un tableau

• Apprentissage des différentes méthodes pour créer un tableau dans Excel.

• Utilisation des raccourcis clavier et des commandes de menu pour insérer des tableaux rapidement.

• Exercices pratiques pour créer différents types de tableaux en fonction des besoins.

Séquence 2 : Mise en forme du tableau

• Découverte des outils de mise en forme disponibles dans Excel pour personnaliser l'apparence des tableaux.

• Application de différentes polices, couleurs et styles aux données du tableau.

• Utilisation des options de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les données importantes.

Séquence 3 : Personnaliser le ruban

• Explication des options de personnalisation du ruban dans Excel.

• Ajout, suppression et réorganisation des onglets et des groupes d'outils dans le ruban.

• Création de raccourcis personnalisés pour les commandes fréquemment utilisées.

Séquence 4 : Enregistrer son tableau

• Apprentissage des méthodes pour enregistrer les tableaux créés dans Excel.

• Utilisation des options de sauvegarde locales et en ligne pour protéger les données.

• Introduction à la gestion des versions et à la récupération des fichiers en cas de perte de données.

Module 3 : Utilisation fonction insertion et correcteur orthographique.

Ce module explore les fonctionnalités d'insertion de contenu, telles que les images, les formes SmartArt et les liens hypertexte, tout en mettant l'accent sur l'utilisation du correcteur orthographique et la personnalisation visuelle des données.

Séquence 1 : Ouvrir des tableaux récents

• Apprendre à accéder rapidement aux fichiers Excel récemment utilisés.

• Utiliser cette fonctionnalité pour gagner du temps lors de l'ouverture de documents fréquemment consultés.

Séquence 2 : Utilisation des fonctions d'insertion

• Maîtriser l'insertion d'illustrations telles que des images et des formes SmartArt dans un tableau Excel.

• Découvrir comment ces éléments peuvent enrichir visuellement le contenu du tableau.

Séquence 3 : Mise en valeur avec WordArt

• Explorer les outils permettant de créer et de formater du texte WordArt dans Excel.

• Utiliser cette fonction pour mettre en évidence des titres ou des éléments importants dans le tableau.

Séquence 4 : Insérer des liens hypertexte, des signatures et des objets

• Apprendre à insérer des liens hypertexte vers des sites Web ou des fichiers locaux dans un tableau Excel.

• Découvrir comment ajouter des signatures numériques et insérer d'autres objets tels que des graphiques ou des formes dans le tableau.

Module 4 : Mise en page tableau

Ce module vise à permettre aux apprenants de maîtriser la mise en page avancée des tableaux dans Excel, y compris la gestion des sauts de pages, la création d'en-têtes et de pieds de page pour une présentation professionnelle.

Séquence 1 : Utilisation du correcteur orthographique

• Apprendre à utiliser l'outil de correction orthographique pour détecter et corriger les fautes d'orthographe dans un tableau Excel.

• Améliorer la qualité et la précision des données en évitant les erreurs de frappe.

Séquence 2 : Gestion des sauts de pages

• Découvrir comment gérer les sauts de page dans un tableau Excel pour contrôler la mise en page lors de l'impression.

• Apprendre à ajouter, supprimer et déplacer des sauts de page pour optimiser la présentation du tableau.

Séquence 3 : Création des en-têtes et pieds de page

• Maîtriser la création et la personnalisation des en-têtes et pieds de page pour inclure des informations telles que le titre du tableau, le numéro de page et la date.

• Utiliser cette fonctionnalité pour garantir une présentation professionnelle et cohérente des tableaux lors de l'impression.

Module 5 : Protection des données et commentaires

Ce module vise à enseigner aux apprenants comment protéger les données dans Excel et à utiliser efficacement les commentaires pour collaborer sur des feuilles de calcul.

Séquence 1 : Protéger un tableau

• Les apprenants apprendront à protéger l'intégralité d'un tableau dans Excel pour éviter toute modification non autorisée des données.

• Ils découvriront comment définir des options de protection spécifiques pour contrôler l'accès au tableau.

Séquence 2 : Protéger une cellule

• Cette séquence permettra aux apprenants de protéger des cellules individuelles dans un tableau Excel afin de restreindre la modification de données spécifiques.

• Ils apprendront à définir des autorisations de modification pour chaque cellule protégée.

Séquence 3 : Ajouter des commentaires

• Les apprenants exploreront comment ajouter des commentaires à des cellules dans Excel pour fournir des annotations ou des explications supplémentaires sur les données.

• Ils pratiqueront l'ajout, la modification et la suppression de commentaires dans un tableau Excel.

Séquence 4 : Test de raccourci clavier

• Cette séquence offrira aux apprenants l'occasion de tester et de pratiquer l'utilisation de raccourcis claviers courants dans Excel pour accélérer leur flux de travail.

• Ils seront guidés à travers une série d'exercices pratiques pour renforcer leur maîtrise des raccourcis claviers essentiels.

Module 6 : Saisir des données dans le tableau

Ce module vise à enseigner aux apprenants les compétences de base nécessaires pour saisir des données dans un tableau Excel, y compris la saisie de libellés, de nombres et de dates, la sélection des cellules pertinentes et la mise en forme des données saisies.

Séquence 1 : Saisir des données (libellé, nombres, date)

• Dans cette séquence, les apprenants apprendront à entrer différents types de données, y compris des libellés, des nombres et des dates, dans les cellules d'un tableau Excel.

• Ils seront guidés sur la manière de saisir ces données de manière précise et efficace.

Séquence 2 : Sélection des cellules

• Cette séquence se concentrera sur les méthodes de sélection des cellules dans un tableau Excel.

• Les apprenants apprendront différentes techniques pour sélectionner une cellule unique, une plage de cellules ou des cellules non contiguës, ce qui leur permettra de travailler efficacement avec leurs données.

Séquence 3 : Mise en forme des cellules

• Dans cette séquence, les apprenants découvriront comment mettre en forme les données saisies dans un tableau Excel.

• Ils apprendront à appliquer différents formats de nombre, de texte et de date, ainsi qu'à modifier l'alignement, la police, la couleur et d'autres attributs de mise en forme pour rendre leurs données plus lisibles et attrayantes.

Module 7 : Les feuilles dans Excel

Ce module a pour objectif de familiariser les apprenants avec la gestion des feuilles Excel, les techniques de copier-coller au sein d'un tableau et entre les feuilles, afin de faciliter la manipulation et l'organisation efficace des données dans un classeur.

Séquence 1 : Gestion des feuilles d'un classeur

• Les apprenants apprendront à gérer les feuilles d'un classeur Excel, y compris la création, la suppression, le déplacement et le renommage des feuilles.

• Ils seront initiés à l'organisation efficace de plusieurs feuilles dans un classeur pour faciliter la navigation et la gestion des données.

Séquence 2 : Copier-coller des éléments d'un tableau

• Cette séquence permettra aux apprenants de maîtriser les techniques de copier-coller dans Excel pour déplacer ou dupliquer des données entre différentes parties d'un tableau.

• Ils pratiqueront l'utilisation de différentes méthodes de copier-coller, y compris le collage spécial, pour répondre à divers besoins de manipulation de données.

Séquence 3 : Copier-coller entre feuilles

• Les apprenants découvriront comment copier-coller des données entre différentes feuilles dans un classeur Excel.

• Ils apprendront à naviguer entre les feuilles, à sélectionner et à transférer des données d'une feuille à une autre en utilisant les fonctionnalités de copier-coller.

Module 8 : Déplacer des données

Ce module vise à enseigner aux apprenants les techniques de déplacement des données dans Excel, y compris la suppression, le copier-coller à l'intérieur d'un tableau, entre les feuilles d'un même classeur et depuis un autre document externe.

Séquence 1 : Supprimer des données dans un tableau

• Les apprenants apprendront à supprimer efficacement des données inutiles ou non désirées d'un tableau Excel tout en maintenant l'intégrité de la structure du tableau.

Séquence 2 : Copier-coller des éléments d'un tableau

• Cette séquence enseigne aux apprenants comment copier des données à partir d'une cellule ou d'une plage de cellules spécifique dans un tableau et les coller à un nouvel emplacement dans le même tableau.

Séquence 3 : Copier-coller d'un autre document

• Les apprenants apprendront à copier des données à partir d'un document Excel externe et les coller dans leur document actuel, en maintenant la mise en forme et la structure des données.

Séquence 4 : Copier-coller entre feuilles

• Cette séquence couvre les techniques de copier-coller de données entre différentes feuilles d'un même classeur Excel, permettant ainsi aux apprenants de transférer des informations efficacement d'une feuille à une autre.

Module 9 : Mise en forme conditionnelle

Ce module a pour objectif d'enseigner aux participants les bases de la mise en forme conditionnelle dans Excel. Les apprenants apprendront à ajuster les lignes et les colonnes d'un tableau, à utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des données spécifiques en fonction de certaines conditions, et à nommer des plages de cellules pour faciliter la navigation et la gestion des données.

Séquence 1 : Ajuster les lignes et les colonnes d'un tableau

• Cette séquence portera sur les techniques permettant d'ajuster la taille des lignes et des colonnes d'un tableau Excel pour améliorer la lisibilité et la présentation des données.

• Les apprenants apprendront à ajuster la hauteur des lignes et la largeur des colonnes en fonction du contenu des cellules.

Séquence 2 : Utilisation de la mise en forme conditionnelle

• Dans cette séquence, les apprenants seront initiés à la mise en forme conditionnelle, une fonctionnalité puissante qui leur permettra de formater automatiquement les cellules en fonction de critères prédéfinis.

• Ils apprendront à créer des règles de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des valeurs importantes, identifier des tendances ou signaler des problèmes dans leurs données.

Séquence 3 : Nommer des plages de cellules

• Dans cette séquence finale, les apprenants découvriront l'importance de nommer des plages de cellules dans un tableau Excel.

• Ils apprendront à définir des noms significatifs pour des plages de données spécifiques, ce qui leur permettra de naviguer plus facilement dans leur feuille de calcul et d'utiliser ces noms dans les formules et les fonctions Excel.

Module 10 : Les formules dans Excel

Ce module a pour objectif d'enseigner aux apprenants les bases de l'utilisation des formules dans Excel. Les participants apprendront à utiliser les quatre opérations de base (addition, soustraction, multiplication et division) dans des formules de calcul simples, à dupliquer ces formules pour appliquer des calculs à plusieurs cellules, et à gérer les données et les formules dans un tableau.

Séquence 1 : Utiliser des formules de calcul utilisant les quatre opérations.

• Dans cette séquence, les apprenants seront introduits aux concepts de base des formules Excel et apprendront à utiliser les opérateurs arithmétiques pour effectuer des calculs simples, tels que l'addition, la soustraction, la multiplication et la division, dans leurs feuilles de calcul.

Séquence 2 : Recopier dupliquer des formules.

• Cette séquence se concentrera sur la manière de dupliquer des formules dans Excel. Les apprenants découvriront comment utiliser le remplissage automatique et d'autres techniques pour copier des formules dans des cellules adjacentes, leur permettant ainsi d'appliquer rapidement des calculs à plusieurs cellules dans une feuille de calcul.

Séquence 3 : Ajouter, modifier, supprimer des données et formules.

• Dans cette séquence, les apprenants apprendront à gérer les données et les formules dans un tableau Excel. Ils seront guidés sur la manière d'ajouter, de modifier et de supprimer des données et des formules, ce qui leur permettra de maintenir et de mettre à jour efficacement leurs feuilles de calcul en fonction de leurs besoins.

Module 11 : Les formules dans Excel - Prise en main

Approfondir la maîtrise des fonctionnalités avancées d'Excel en se concentrant sur l'utilisation des formules, du tri et du filtrage des données, ainsi que sur les options d'analyse et de mise en forme conditionnelle.

Séquence 1 : Prise en main d'Excel et Options de Tri

• Introduction à Excel et navigation dans l'interface utilisateur.

• Exploration des options de tri, y compris le tri personnalisé et le filtrage des données.

Séquence 2 : Options d'Analyse de Données

• Utilisation des sous-totaux pour analyser les données et obtenir des résumés.

• Présentation des outils d'analyse de données intégrés dans Excel pour une meilleure compréhension des données.

Séquence 3 : Mise en Forme Conditionnelle

• Apprentissage des concepts de base de la mise en forme conditionnelle pour visualiser les données.

• Application de la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les tendances et les valeurs importantes dans les données.

Module 12 : Fonctions avancées dans Excel

Le module 12 vise à approfondir les connaissances des participants dans l'utilisation des fonctions avancées d'Excel, en leur permettant d'exploiter pleinement le potentiel de cet outil pour l'analyse et la manipulation de données complexes.

Séquence 1 : Validation de données et Liste déroulante Excel

• Comprendre comment utiliser la validation des données pour limiter les entrées dans une cellule à une liste prédéfinie.

• Création de listes déroulantes pour faciliter la saisie des données et garantir leur exactitude.

Séquence 2 : Graphique Type Secteur, Histogramme et Courbe

• Apprentissage de la création de différents types de graphiques, notamment les graphiques circulaires, les histogrammes et les graphiques en courbes.

• Personnalisation des graphiques pour les adapter aux besoins spécifiques de présentation des données.

Séquence 3 : Option d'analyse de données Sous Total

• Utilisation de la fonctionnalité Sous Total pour analyser et résumer des données en fonction de différents critères.

• Présentation des options de configuration avancées pour affiner les résultats de l'analyse des données.

Séquence 4 : Option Mise en Forme Conditionnelle (Mise en forme Automatique)

• Apprentissage de l'application de la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les tendances, les modèles ou les exceptions dans les données.

• Exploration des différentes règles et conditions pour personnaliser la mise en forme automatique en fonction des besoins spécifiques.

Module 13 : Fonctions avancées dans Excel

Le module 13 a pour objectif de renforcer les compétences des participants dans l'utilisation des fonctions avancées d'Excel, en mettant l'accent sur les fonctions de recherche et les fonctions conditionnelles, afin de leur permettre d'effectuer des analyses approfondies et précises des données.

Séquence 1 : Fonctions SI et SI.IMBRIQUE

• Apprentissage de l'utilisation de la fonction SI pour effectuer des calculs conditionnels simples.

• Maîtrise de la syntaxe et des différents paramètres de la fonction SI.

• Application de la fonction SI.IMBRIQUE pour des calculs conditionnels plus complexes.

Séquence 2 : Fonctions SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI, MOYENNE.SI.ENS, NB.SI et NB.SI.ENS

• Compréhension de l'utilisation des fonctions SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI, MOYENNE.SI.ENS, NB.SI et NB.SI.ENS pour effectuer des calculs conditionnels avec des critères multiples.

• Exemples pratiques d'application de ces fonctions dans des cas concrets.

• Entraînement à la manipulation des critères et à l'interprétation des résultats obtenus.

Séquence 3 : Fonctions de Recherche (RECHERCHEV et RECHERCHEH)

• Apprentissage de l'utilisation de la fonction RECHERCHEV pour rechercher des valeurs dans un tableau et les récupérer.

• Explication de la fonction RECHERCHEH pour effectuer une recherche dans un tableau horizontal.

• Exemples d'application de ces fonctions pour la recherche et l'analyse de données dans des tableaux de différentes structures.

Module 14 : Autres fonctions avancées dans Excel

L'objectif du module 14 est de familiariser les participants avec les fonctions avancées d'Excel, en mettant l'accent sur l'utilisation des fonctions INDEX et EQUIV, ainsi que sur l'exploration des fonctionnalités supplémentaires pour répondre à des besoins spécifiques en matière d'analyse de données et de gestion de feuilles de calcul.

Séquence 1 : Fonctions INDEX et EQUIV

• Apprentissage de l'utilisation de la fonction INDEX pour récupérer des valeurs à partir d'un tableau en spécifiant les lignes et les colonnes.

• Compréhension de la fonction EQUIV pour rechercher une valeur dans un tableau et renvoyer sa position relative.

• Exemples pratiques illustrant l'application de ces fonctions dans la gestion et l'analyse de données complexes.

Séquence 2 : Approfondissement des Fonctions Excel

• Exploration des fonctions avancées disponibles dans Excel pour effectuer des calculs complexes et répondre à des besoins spécifiques.

• Présentation de diverses fonctions telles que LES, TEXTE, SIERREUR, etc., avec des exemples d'utilisation et des cas d'application.

• Entraînement à l'utilisation de ces fonctions pour résoudre des problèmes réels et analyser des jeux de données variés.

Séquence 3 : Évaluation des Fonctions Avancées Excel

• Évaluation des connaissances acquises sur les fonctions avancées d'Excel à travers des exercices d'évaluation et des études de cas.

• Révision des concepts clés et des meilleures pratiques pour utiliser efficacement les fonctions avancées dans différents scénarios.

• Préparation à l'application des compétences acquises dans un contexte professionnel pour résoudre des problèmes de traitement de données.