Créer des tableurs avec EXCEL - Niveau Avancé

Les objectifs spécifiques incluent :

• Acquérir une compréhension approfondie des fonctionnalités avancées de Microsoft Word.

• Apprendre à utiliser efficacement les raccourcis clavier et les fonctionnalités de recherche pour améliorer la productivité.

• Maîtriser les techniques avancées de mise en page, de mise en forme et de gestion des documents.

• Explorer les fonctionnalités avancées de collaboration, d'édition et de partage de documents.

• Développer des compétences dans la création et la manipulation de tableaux, d'images, de graphiques et d'autres éléments multimédias.

• Apprendre à personnaliser l'interface utilisateur, les styles et les modèles pour répondre aux besoins spécifiques.

• Comprendre les astuces et les meilleures pratiques pour optimiser l'utilisation de Microsoft Word dans un environnement professionnel.

Bienvenue dans le programme de formation dédié à l'utilisation de Microsoft EXCEL pour la création de tableaux professionnels.

Prérequis : Aucun prérequis.

Ce programme s'adresse aux utilisateurs avancés de Microsoft Word ayant déjà une connaissance de base du logiciel et souhaitant approfondir leurs compétences.

Matériel : Logiciel Word installé ou Abonnement à Microsoft 365 valide Connexion internet à domicile Casque & Micro, Webcam.

Modalités d’évaluations : Test de niveau sous forme de QCM et Mise en Pratique sur les logiciels.

Organisation de la formation La formation se déroule en succession de cours en lignes envoyé par mail sur les thématiques de la formation. Chaque séquence se termine par un test d’évaluation et /ou cas pratiques Un mentor accompagne l’apprenant tout au long de sa formation afin de s’assurer de sa réussite pour la Certification TOSA.

Durée maximum : 43 heures

Prix : 2 580 € (inter) / À partir de 2 stagiaires, le tarif est ajustable pour les formations intra.

Déroulé de formation :

• Suivi formation individualisé

• Quizz / Exercice pratique

• Résumé envoyé en fin de cours

• Certification

Modalités et délais d’accès :

• CPF : Inscription sur sessions ouvertes

• Intra : Voir planning avec l'équipe administrative

• Autres : Selon planning + accessibilité

• Accessibilité Handicap : Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de prendre contact avec notre référent handicap pour organiser au mieux votre formation.

La certification Tosa® permet de déterminer le niveau d’un candidat en évaluant ses compétences et ses aptitudes sur les logiciels bureautiques et les outils digitaux utilisés dans un environnement professionnel Le passage se déroule en distanciel, en e-surveillance sur le site TOSA dont le lien d’accès sera communiqué é en fin de stage.

Niveau de la certification :

• Expert 875 à 1000 : Le candidat dispose d'une connaissance complète de l'ensemble des fonctionnalités du logiciel. Il connaît les différentes méthodes pour réaliser une tâche. Sa productivité est optimale

• Avancé 725 à 875 : Le candidat dispose d'une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées. Sa productivité est excellente

• Opérationnel 550 à 725 : Le candidat connaît les principales fonctionnalités du logiciel et parvient à ses fins

• Basique 350 à 550 : Le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples

• Initial 1 à 350 : Le candidat a une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne peut pas correctement l'utiliser

Programme détaillé

Module 1 : Mise en route du logiciel

Ce module vise à initier les participants aux bases du logiciel, en leur enseignant la navigation dans l'interface, l'utilisation des rubans et des outils essentiels, ainsi que la création et la manipulation de données dans une feuille de calcul. L'objectif est de leur fournir une compréhension fondamentale du fonctionnement d'Excel pour qu'ils puissent commencer à travailler efficacement avec le logiciel.

Séquence 1 : Mise en route du logiciel

• Introduction à Excel et démarrage du logiciel.

• Exploration de l'interface utilisateur.

• Familiarisation avec les éléments de l'écran, y compris les barres d'outils et les onglets.

Séquence 2 : Description et utilisation du logiciel

• Présentation des fonctionnalités de base d'Excel.

• Utilisation des menus déroulants et des options de personnalisation.

• Navigation dans les différentes vues disponibles dans Excel.

Séquence 3 : Découverte de l'interface

• Exploration des différents composants de l'interface, y compris les barres d'outils, les onglets et les rubans.

• Apprentissage de la structure des classeurs, des feuilles de calcul et des cellules.

Séquence 4 : Les rubans et les outils d'approche globale du tableur

• Explication des rubans et des onglets disponibles dans Excel.

• Utilisation des outils d'approche globale pour effectuer des tâches courantes telles que la création de nouvelles feuilles de calcul et la modification de la mise en forme.

Séquence 5 : Paramétrage et environnement de travail

• Personnalisation des paramètres d'Excel selon les préférences de l'utilisateur.

• Configuration de l'environnement de travail pour une meilleure productivité.

• Introduction aux options de sauvegarde et de récupération des données.

Module 2 : Description et paramétrage environnement

Ce module se concentre sur la compréhension et la configuration de l'environnement Excel, ainsi que sur la création, la mise en forme et l'enregistrement des tableaux de données, y compris les options de protection des données.

Séquence 1 : Créer un tableau

• Apprentissage des différentes méthodes pour créer un tableau dans Excel.

• Utilisation des raccourcis clavier et des commandes de menu pour insérer des tableaux rapidement.

• Exercices pratiques pour créer différents types de tableaux en fonction des besoins.

Séquence 2 : Mise en forme du tableau

• Découverte des outils de mise en forme disponibles dans Excel pour personnaliser l'apparence des tableaux.

• Application de différentes polices, couleurs et styles aux données du tableau.

• Utilisation des options de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les données importantes.

Séquence 3 : Personnaliser le ruban

• Explication des options de personnalisation du ruban dans Excel.

• Ajout, suppression et réorganisation des onglets et des groupes d'outils dans le ruban.

• Création de raccourcis personnalisés pour les commandes fréquemment utilisées.

Séquence 4 : Enregistrer son tableau

• Apprentissage des méthodes pour enregistrer les tableaux créés dans Excel.

• Utilisation des options de sauvegarde locales et en ligne pour protéger les données.

• Introduction à la gestion des versions et à la récupération des fichiers en cas de perte de données.

Module 3 : Utilisation fonction insertion et correcteur orthographique

Ce module explore les fonctionnalités d'insertion de contenu, telles que les images, les formes SmartArt et les liens hypertexte, tout en mettant l'accent sur l'utilisation du correcteur orthographique et la personnalisation visuelle des données.

Séquence 1 : Ouvrir des tableaux récents

• Apprendre à accéder rapidement aux fichiers Excel récemment utilisés.

• Utiliser cette fonctionnalité pour gagner du temps lors de l'ouverture de documents fréquemment consultés.

Séquence 2 : Utilisation des fonctions d'insertion

• Maîtriser l'insertion d'illustrations telles que des images et des formes SmartArt dans un tableau Excel.

• Découvrir comment ces éléments peuvent enrichir visuellement le contenu du tableau.

Séquence 3 : Mise en valeur avec WordArt

• Explorer les outils permettant de créer et de formater du texte WordArt dans Excel.

• Utiliser cette fonction pour mettre en évidence des titres ou des éléments importants dans le tableau.

Séquence 4 : Insérer des liens hypertexte, des signatures et des objets

• Apprendre à insérer des liens hypertexte vers des sites Web ou des fichiers locaux dans un tableau Excel.

• Découvrir comment ajouter des signatures numériques et insérer d'autres objets tels que des graphiques ou des formes dans le tableau.

Module 4 : Mise en page tableau

Ce module vise à permettre aux apprenants de maîtriser la mise en page avancée des tableaux dans Excel, y compris la gestion des sauts de pages, la création d'en-têtes et de pieds de page pour une présentation professionnelle.

Séquence 1 : Utilisation du correcteur orthographique

• Apprendre à utiliser l'outil de correction orthographique pour détecter et corriger les fautes d'orthographe dans un tableau Excel.

• Améliorer la qualité et la précision des données en évitant les erreurs de frappe.

Séquence 2 : Gestion des sauts de pages

• Découvrir comment gérer les sauts de page dans un tableau Excel pour contrôler la mise en page lors de l'impression.

• Apprendre à ajouter, supprimer et déplacer des sauts de page pour optimiser la présentation du tableau.

Séquence 3 : Création des en-têtes et pieds de page

• Maîtriser la création et la personnalisation des en-têtes et pieds de page pour inclure des informations telles que le titre du tableau, le numéro de page et la date.

• Utiliser cette fonctionnalité pour garantir une présentation professionnelle et cohérente des tableaux lors de l'impression.

Module 5 : Protection des données et commentaires

Ce module vise à enseigner aux apprenants comment protéger les données dans Excel et à utiliser efficacement les commentaires pour collaborer sur des feuilles de calcul.

Séquence 1 : Protéger un tableau

• Les apprenants apprendront à protéger l'intégralité d'un tableau dans Excel pour éviter toute modification non autorisée des données.

• Ils découvriront comment définir des options de protection spécifiques pour contrôler l'accès au tableau.

Séquence 2 : Protéger une cellule

• Cette séquence permettra aux apprenants de protéger des cellules individuelles dans un tableau Excel afin de restreindre la modification de données spécifiques.

• Ils apprendront à définir des autorisations de modification pour chaque cellule protégée.

Séquence 3 : Ajouter des commentaires

• Les apprenants exploreront comment ajouter des commentaires à des cellules dans Excel pour fournir des annotations ou des explications supplémentaires sur les données.

• Ils pratiqueront l'ajout, la modification et la suppression de commentaires dans un tableau Excel.

Séquence 4 : Test de raccourci clavier

• Cette séquence offrira aux apprenants l'occasion de tester et de pratiquer l'utilisation de raccourcis claviers courants dans Excel pour accélérer leur flux de travail.

• Ils seront guidés à travers une série d'exercices pratiques pour renforcer leur maîtrise des raccourcis claviers essentiels.

Module 6 : Saisir des données dans le tableau

Ce module vise à enseigner aux apprenants les compétences de base nécessaires pour saisir des données dans un tableau Excel, y compris la saisie de libellés, de nombres et de dates, la sélection des cellules pertinentes et la mise en forme des données saisies.

Séquence 1 : Saisir des données (libellé, nombres, date)

• Dans cette séquence, les apprenants apprendront à entrer différents types de données, y compris des libellés, des nombres et des dates, dans les cellules d'un tableau Excel.

• Ils seront guidés sur la manière de saisir ces données de manière précise et efficace.

Séquence 2 : Sélection des cellules

• Cette séquence se concentrera sur les méthodes de sélection des cellules dans un tableau Excel.

• Les apprenants apprendront différentes techniques pour sélectionner une cellule unique, une plage de cellules ou des cellules non contiguës, ce qui leur permettra de travailler efficacement avec leurs données.

Séquence 3 : Mise en forme des cellules

• Dans cette séquence, les apprenants découvriront comment mettre en forme les données saisies dans un tableau Excel.

• Ils apprendront à appliquer différents formats de nombre, de texte et de date, ainsi qu'à modifier l'alignement, la police, la couleur et d'autres attributs de mise en forme pour rendre leurs données plus lisibles et attrayantes.

Module 7 : Les feuilles dans Excel

Ce module a pour objectif de familiariser les apprenants avec la gestion des feuilles Excel, les techniques de copier-coller au sein d'un tableau et entre les feuilles, afin de faciliter la manipulation et l'organisation efficace des données dans un classeur.

Séquence 1 : Gestion des feuilles d'un classeur

• Les apprenants apprendront à gérer les feuilles d'un classeur Excel, y compris la création, la suppression, le déplacement et le renommage des feuilles.

• Ils seront initiés à l'organisation efficace de plusieurs feuilles dans un classeur pour faciliter la navigation et la gestion des données.

Séquence 2 : Copier-coller des éléments d'un tableau

• Cette séquence permettra aux apprenants de maîtriser les techniques de copier-coller dans Excel pour déplacer ou dupliquer des données entre différentes parties d'un tableau.

• Ils pratiqueront l'utilisation de différentes méthodes de copier-coller, y compris le collage spécial, pour répondre à divers besoins de manipulation de données.

Séquence 3 : Copier-coller entre feuilles

• Les apprenants découvriront comment copier-coller des données entre différentes feuilles dans un classeur Excel.

• Ils apprendront à naviguer entre les feuilles, à sélectionner et à transférer des données d'une feuille à une autre en utilisant les fonctionnalités de copier-coller.

Module 8 : Déplacer des données

Ce module vise à enseigner aux apprenants les techniques de déplacement des données dans Excel, y compris la suppression, le copier-coller à l'intérieur d'un tableau, entre les feuilles d'un même classeur et depuis un autre document externe.

Séquence 1 : Supprimer des données dans un tableau

• Les apprenants apprendront à supprimer efficacement des données inutiles ou non désirées d'un tableau Excel tout en maintenant l'intégrité de la structure du tableau.

Séquence 2 : Copier-coller des éléments d'un tableau

• Cette séquence enseigne aux apprenants comment copier des données à partir d'une cellule ou d'une plage de cellules spécifique dans un tableau et les coller à un nouvel emplacement dans le même tableau.

Séquence 3 : Copier-coller d'un autre document

• Les apprenants apprendront à copier des données à partir d'un document Excel externe et les coller dans leur document actuel, en maintenant la mise en forme et la structure des données.

Séquence 4 : Copier-coller entre feuilles

• Cette séquence couvre les techniques de copier-coller de données entre différentes feuilles d'un même classeur Excel, permettant ainsi aux apprenants de transférer des informations efficacement d'une feuille à une autre.

Module 9 : Mise en forme conditionnelle

Ce module a pour objectif d'enseigner aux participants les bases de la mise en forme conditionnelle dans Excel. Les apprenants apprendront à ajuster les lignes et les colonnes d'un tableau, à utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des données spécifiques en fonction de certaines conditions, et à nommer des plages de cellules pour faciliter la navigation et la gestion des données.

Séquence 1 : Ajuster les lignes et les colonnes d'un tableau

• Cette séquence portera sur les techniques permettant d'ajuster la taille des lignes et des colonnes d'un tableau Excel pour améliorer la lisibilité et la présentation des données.

• Les apprenants apprendront à ajuster la hauteur des lignes et la largeur des colonnes en fonction du contenu des cellules.

Séquence 2 : Utilisation de la mise en forme conditionnelle

• Dans cette séquence, les apprenants seront initiés à la mise en forme conditionnelle, une fonctionnalité puissante qui leur permettra de formater automatiquement les cellules en fonction de critères prédéfinis.

• Ils apprendront à créer des règles de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des valeurs importantes, identifier des tendances ou signaler des problèmes dans leurs données.

Séquence 3 : Nommer des plages de cellules

• Dans cette séquence finale, les apprenants découvriront l'importance de nommer des plages de cellules dans un tableau Excel.

• Ils apprendront à définir des noms significatifs pour des plages de données spécifiques, ce qui leur permettra de naviguer plus facilement dans leur feuille de calcul et d'utiliser ces noms dans les formules et les fonctions Excel.

Module 10 : Les formules dans Excel

Ce module a pour objectif d'enseigner aux apprenants les bases de l'utilisation des formules dans Excel. Les participants apprendront à utiliser les quatre opérations de base (addition, soustraction, multiplication et division) dans des formules de calcul simples, à dupliquer ces formules pour appliquer des calculs à plusieurs cellules, et à gérer les données et les formules dans un tableau.

Séquence 1 : Utiliser des formules de calcul utilisant les quatre opérations.

• Dans cette séquence, les apprenants seront introduits aux concepts de base des formules Excel et apprendront à utiliser les opérateurs arithmétiques pour effectuer des calculs simples, tels que l'addition, la soustraction, la multiplication et la division, dans leurs feuilles de calcul.

Séquence 2 : Recopier dupliquer des formules.

• Cette séquence se concentrera sur la manière de dupliquer des formules dans Excel. Les apprenants découvriront comment utiliser le remplissage automatique et d'autres techniques pour copier des formules dans des cellules adjacentes, leur permettant ainsi d'appliquer rapidement des calculs à plusieurs cellules dans une feuille de calcul.

Séquence 3 : Ajouter, modifier, supprimer des données et formules.

• Dans cette séquence, les apprenants apprendront à gérer les données et les formules dans un tableau Excel. Ils seront guidés sur la manière d'ajouter, de modifier et de supprimer des données et des formules, ce qui leur permettra de maintenir et de mettre à jour efficacement leurs feuilles de calcul en fonction de leurs besoins.

Module 11 : Les formules dans Excel - Prise en main

Approfondir la maîtrise des fonctionnalités avancées d'Excel en se concentrant sur l'utilisation des formules, du tri et du filtrage des données, ainsi que sur les options d'analyse et de mise en forme conditionnelle.

Séquence 1 : Prise en main d'Excel et Options de Tri

• Introduction à Excel et navigation dans l'interface utilisateur.

• Exploration des options de tri, y compris le tri personnalisé et le filtrage des données.

Séquence 2 : Options d'Analyse de Données

• Utilisation des sous-totaux pour analyser les données et obtenir des résumés.

• Présentation des outils d'analyse de données intégrés dans Excel pour une meilleure compréhension des données.

Séquence 3 : Mise en Forme Conditionnelle

• Apprentissage des concepts de base de la mise en forme conditionnelle pour visualiser les données.

• Application de la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les tendances et les valeurs importantes dans les données.

Module 12 : Fonctions avancées dans Excel

Le module 12 vise à approfondir les connaissances des participants dans l'utilisation des fonctions avancées d'Excel, en leur permettant d'exploiter pleinement le potentiel de cet outil pour l'analyse et la manipulation de données complexes.

Séquence 1 : Validation de données et Liste déroulante Excel

• Comprendre comment utiliser la validation des données pour limiter les entrées dans une cellule à une liste prédéfinie.

• Création de listes déroulantes pour faciliter la saisie des données et garantir leur exactitude.

Séquence 2 : Graphique Type Secteur, Histogramme et Courbe

• Apprentissage de la création de différents types de graphiques, notamment les graphiques circulaires, les histogrammes et les graphiques en courbes.

• Personnalisation des graphiques pour les adapter aux besoins spécifiques de présentation des données.

Séquence 3 : Option d'analyse de données Sous Total

• Utilisation de la fonctionnalité Sous Total pour analyser et résumer des données en fonction de différents critères.

• Présentation des options de configuration avancées pour affiner les résultats de l'analyse des données.

Séquence 4 : Option Mise en Forme Conditionnelle (Mise en forme Automatique)

• Apprentissage de l'application de la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les tendances, les modèles ou les exceptions dans les données.

• Exploration des différentes règles et conditions pour personnaliser la mise en forme automatique en fonction des besoins spécifiques.

Module 13 : Fonctions avancées dans Excel

Le module 13 a pour objectif de renforcer les compétences des participants dans l'utilisation des fonctions avancées d'Excel, en mettant l'accent sur les fonctions de recherche et les fonctions conditionnelles, afin de leur permettre d'effectuer des analyses approfondies et précises des données.

Séquence 1 : Fonctions SI et SI.IMBRIQUE

• Apprentissage de l'utilisation de la fonction SI pour effectuer des calculs conditionnels simples.

• Maîtrise de la syntaxe et des différents paramètres de la fonction SI.

• Application de la fonction SI.IMBRIQUE pour des calculs conditionnels plus complexes.

Séquence 2 : Fonctions SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI, MOYENNE.SI.ENS, NB.SI et NB.SI.ENS

• Compréhension de l'utilisation des fonctions SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI, MOYENNE.SI.ENS, NB.SI et NB.SI.ENS pour effectuer des calculs conditionnels avec des critères multiples.

• Exemples pratiques d'application de ces fonctions dans des cas concrets.

• Entraînement à la manipulation des critères et à l'interprétation des résultats obtenus.

Séquence 3 : Fonctions de Recherche (RECHERCHEV et RECHERCHEH)

• Apprentissage de l'utilisation de la fonction RECHERCHEV pour rechercher des valeurs dans un tableau et les récupérer.

• Explication de la fonction RECHERCHEH pour effectuer une recherche dans un tableau horizontal.

• Exemples d'application de ces fonctions pour la recherche et l'analyse de données dans des tableaux de différentes structures.

Module 14 : Autres fonctions avancées dans Excel

L'objectif du module 14 est de familiariser les participants avec les fonctions avancées d'Excel, en mettant l'accent sur l'utilisation des fonctions INDEX et EQUIV, ainsi que sur l'exploration des fonctionnalités supplémentaires pour répondre à des besoins spécifiques en matière d'analyse de données et de gestion de feuilles de calcul.

Séquence 1 : Fonctions INDEX et EQUIV

• Apprentissage de l'utilisation de la fonction INDEX pour récupérer des valeurs à partir d'un tableau en spécifiant les lignes et les colonnes.

• Compréhension de la fonction EQUIV pour rechercher une valeur dans un tableau et renvoyer sa position relative.

• Exemples pratiques illustrant l'application de ces fonctions dans la gestion et l'analyse de données complexes.

Séquence 2 : Approfondissement des Fonctions Excel

• Exploration des fonctions avancées disponibles dans Excel pour effectuer des calculs complexes et répondre à des besoins spécifiques.

• Présentation de diverses fonctions telles que LES, TEXTE, SIERREUR, etc., avec des exemples d'utilisation et des cas d'application.

• Entraînement à l'utilisation de ces fonctions pour résoudre des problèmes réels et analyser des jeux de données variés.

Séquence 3 : Évaluation des Fonctions Avancées Excel

• Évaluation des connaissances acquises sur les fonctions avancées d'Excel à travers des exercices d'évaluation et des études de cas.

• Révision des concepts clés et des meilleures pratiques pour utiliser efficacement les fonctions avancées dans différents scénarios.

• Préparation à l'application des compétences acquises dans un contexte professionnel pour résoudre des problèmes de traitement de données.

Module 15 : La Macro sans code

L'objectif du module 15 est de permettre aux participants de créer et d'exécuter des macros dans Excel sans nécessiter de compétences de programmation avancées. Ce module comprend 6 séquences :

Séquence 1 : Activation du menu Développeur

• Les apprenants apprendront à activer le menu Développeur dans Excel, essentiel pour accéder aux outils de macro.

• Cette séquence expliquera en détail comment activer cette fonctionnalité dans Excel et pourquoi elle est importante pour la création et l'exécution de macros.

Séquence 2 : Types de fichiers pour les macros

• Cette séquence abordera les différents types de fichiers liés aux macros dans Excel, tels que les fichiers de classeur Excel (XLSM) et les modèles de classeur Excel (XLTM).

• Les apprenants comprendront l'utilité de chaque type de fichier et comment les utiliser en fonction de leurs besoins en matière de macros.

Séquence 3 : Création et exécution d'une macro

• Les apprenants apprendront à créer une macro dans Excel, en enregistrant des actions effectuées dans une feuille de calcul pour les automatiser.

• Cette séquence expliquera également comment exécuter une macro une fois qu'elle est créée, en montrant aux apprenants comment utiliser les raccourcis clavier ou les boutons pour lancer la macro.

Séquence 4 : Sécurité des macros

• Cette séquence portera sur les mesures de sécurité liées aux macros dans Excel, telles que l'activation ou la désactivation des macros, ainsi que les avertissements de sécurité associés.

• Les apprenants comprendront les risques liés à l'exécution de macros provenant de sources non fiables et apprendront à prendre des mesures pour protéger leurs fichiers Excel contre les macros malveillantes.

Séquence 5 : Gestion des macros

• Dans cette séquence, les apprenants apprendront à gérer les macros existantes dans un classeur Excel, y compris leur modification, leur suppression et leur organisation.

• Ils découvriront comment gérer efficacement les macros pour maintenir un environnement de travail propre et fonctionnel.

Séquence 6 : Optimisation des macros

• Cette dernière séquence montrera aux apprenants comment optimiser leurs macros pour les rendre plus efficaces et plus flexibles.

• Ils apprendront des techniques avancées pour améliorer les performances des macros, telles que l'utilisation de la sélection étendue, le mode relatif et d'autres pratiques recommandées pour une programmation de macros de qualité.

Module 16 : Présentation du cas Pratique

Le module 16 vise à familiariser les apprenants avec des cas pratiques concrets impliquant l'utilisation avancée d'Excel, notamment l'utilisation du filtre avancé, des fonctions SOUS.TOTAL, la manipulation des graphiques, ainsi que la résolution de problèmes réels rencontrés dans un environnement professionnel.

Séquence 1 : Présentation du cas pratique 1

• Présenter les éléments nécessaires pour le cas pratique.

• Expliquer l'utilisation du filtre avancé et de la fonction SOUS.TOTAL.

• Corriger le cas pratique 1.

Séquence 2 : Bonus et présentation du cas pratique 2

• Présenter le bonus : l'outil de disposition automatique des formes.

• Présenter les éléments nécessaires pour le cas pratique 2.

• Concevoir et manipuler les graphiques.

• Corriger le cas pratique 2.

Séquence 3 : Présentation du cas pratique 3

• Présenter les éléments nécessaires pour le cas pratique 3.

• Mettre en œuvre une extraction simple.

• Mettre en œuvre une extraction avec une macro.

• Expliquer l'intérêt des noms de plage.

• Corriger le cas pratique 3.

Séquence 4 : Liste déroulante de choix simple et bonus

• Expliquer comment lier des listes déroulantes de choix.

• Détecter la fin d'un tableau.

• Corriger le cas pratique 4.

• Présenter le bonus : exécution automatique de macro.

Module 17 : Liste déroulante de choix simple

L'objectif du module 17 est de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel pour gérer les listes déroulantes de choix et réaliser des extractions de données, en utilisant notamment des macros pour automatiser certains processus.

Séquence 1 : Gestion des listes déroulantes de choix

• Créer des listes déroulantes de choix dans Excel.

• Lier des listes déroulantes pour créer des sélections dépendantes.

Séquence 2 : Extraction de données avancée

• Utiliser des formules et des fonctions avancées pour extraire des données spécifiques.

• Mettre en place des macros pour automatiser le processus d'extraction de données.

Séquence 3 : Correction du cas pratique 3

• Analyser les résultats obtenus lors de l'extraction de données.

• Corriger les erreurs éventuelles et optimiser la manipulation des données.

Séquence 4 : Présentation du cas pratique 4

• Introduction aux éléments nécessaires pour le cas pratique 4.

• Préparation à la manipulation avancée des données à travers un nouveau scénario pratique.

Séquence 5 : Extraction et traitement avancés des données

• Appliquer des techniques avancées d'extraction de données à partir de différentes sources.

• Utiliser des fonctions avancées pour traiter et analyser les données extraites.

Séquence 6 : Correction du cas pratique 4

• Analyser les résultats obtenus lors de l'extraction et du traitement des données.

• Effectuer des ajustements et des corrections pour garantir l'exactitude des résultats finaux.

Module 18 : Enchainer les Macros

L'objectif du module 18 est de permettre aux participants d'acquérir des compétences avancées en création et gestion de macros dans Excel, en se concentrant notamment sur l'enchaînement des macros et l'interaction avec l'utilisateur.

Séquence 1 : Activité : Compléter une Macro existante

• Les participants seront guidés pour compléter une macro existante en y ajoutant des fonctionnalités spécifiques selon les besoins du scénario proposé.

• Cette séquence permettra aux apprenants de mettre en pratique leurs connaissances acquises précédemment en modifiant et en enrichissant une macro existante.

Séquence 2 : Gestion d'erreur

• Les participants apprendront à gérer les erreurs dans leurs macros en identifiant les types d'erreurs les plus courantes et en mettant en place des stratégies de gestion adéquates.

• Cette séquence leur permettra d'améliorer la robustesse et la fiabilité de leurs macros en anticipant et en traitant les éventuelles erreurs qui pourraient survenir lors de leur exécution.

Séquence 3 : Points à retenir

• Les participants passeront en revue les principaux points à retenir concernant la gestion d'erreur et l'amélioration des macros enregistrées.

• Cette séquence leur permettra de consolider leurs connaissances et de se rappeler des meilleures pratiques à suivre lors de la création et de la gestion des macros.

Séquence 4 : Fenêtre d'interaction MSGBOX

• Les participants apprendront à utiliser la fenêtre d'interaction MSGBOX pour afficher des messages personnalisés dans leurs macros.

• Cette séquence leur permettra d'améliorer l'expérience utilisateur en fournissant des informations pertinentes lors de l'exécution des macros.

Séquence 5 : Fenêtre d'interaction INPUTBOX

• Les participants découvriront comment utiliser la fenêtre d'interaction INPUTBOX pour demander à l'utilisateur de saisir des données lors de l'exécution d'une macro.

• Cette séquence leur permettra d'ajouter une dimension interactive à leurs macros en leur permettant de traiter des données variables en fonction des besoins.

Séquence 6 : Traitement conditionnel IF

• Les participants exploreront l'utilisation de la structure conditionnelle IF pour exécuter des actions différentes en fonction de conditions spécifiques dans leurs macros.

• Cette séquence leur permettra d'ajouter de la logique conditionnelle à leurs macros, ce qui élargira leurs possibilités de traitement automatisé des données.

Module 19 : Enchainer les Macros

L'objectif du module 19 est de familiariser les participants avec les contrôles de formulaire dans Excel, notamment les boutons, les listes, les options, les toupies et les barres de défilement, ainsi que de les guider dans la protection des formulaires et la réalisation d'un formulaire simple.

Séquence 1 : Introduction aux contrôles Formulaire

• Présentation des différents types de contrôles de formulaire disponibles dans Excel.

• Explication de l'utilisation des boutons pour l'interaction avec les données du tableau.

Séquence 2 : Les contrôles Formulaire : Listes

• Démonstration de l'utilisation des listes déroulantes pour sélectionner des options dans un formulaire.

• Guide sur la création et la configuration de listes déroulantes dans Excel.

Séquence 3 : Les Contrôles Formulaire : Options

• Présentation des cases à cocher et des boutons d'option pour permettre aux utilisateurs de faire des choix dans le formulaire.

• Instructions sur la configuration et l'utilisation de ces contrôles dans la conception d'un formulaire.

Séquence 4 : Les Contrôles Formulaire : Toupies et Barre de défilement

• Explication de l'utilisation des contrôles de toupie et de barre de défilement pour sélectionner des valeurs dans un formulaire.

• Illustration des étapes pour ajouter et personnaliser ces contrôles dans Excel.

Séquence 5 : Protection de formulaire

• Guide sur la protection des formulaires pour empêcher la modification accidentelle des données.

• Instructions sur la configuration des options de protection et la gestion des autorisations dans Excel.

Séquence 6 : Activité : Réaliser un formulaire simple

• Exercice pratique où les apprenants doivent créer un formulaire simple en utilisant les connaissances acquises dans les séquences précédentes.

• Évaluation de la compréhension et de la maîtrise des contrôles de formulaire par les participants.

Module 20 : Enchainer les Macros

L'objectif du module 20 est de familiariser les apprenants avec les contrôles ActiveX dans Excel et de les guider dans l'utilisation de ces contrôles pour créer des formulaires interactifs et dynamiques.

Séquence 1 : Introduction aux contrôles ActiveX

• Présentation des contrôles ActiveX et de leur utilisation pour créer des formulaires interactifs dans Excel.

• Explication des différents types de contrôles ActiveX disponibles et de leurs fonctionnalités.

Séquence 2 : ActiveX Bouton

• Guide sur l'ajout et la configuration de boutons ActiveX pour l'interaction avec les données dans un formulaire.

• Démonstration de l'utilisation des boutons pour exécuter des macros et des actions spécifiques dans Excel.

Séquence 3 : ActiveX Liste déroulante

• Explication de l'utilisation des listes déroulantes ActiveX pour la sélection des options dans un formulaire.

• Instructions sur la création et la personnalisation des listes déroulantes dans Excel à l'aide des contrôles ActiveX.

Séquence 4 : ActiveX Zone de Liste

• Présentation des zones de liste ActiveX pour permettre aux utilisateurs de faire des sélections multiples dans un formulaire.

• Guide sur l'ajout et la configuration des zones de liste dans Excel pour une utilisation efficace dans les formulaires.

Séquence 5 : ActiveX Case d'option et case à cocher

• Explication de l'utilisation des cases d'option et des cases à cocher ActiveX pour permettre aux utilisateurs de faire des choix dans un formulaire.

• Illustration des étapes pour ajouter et configurer ces contrôles dans Excel afin de les intégrer dans des formulaires interactifs.

Séquence 6 : ActiveX Toupie & Barre défilement

• Guide sur l'utilisation des contrôles ActiveX de toupie et de barre de défilement pour la sélection des valeurs dans un formulaire.

• Instructions sur la configuration et la personnalisation de ces contrôles dans Excel pour répondre aux besoins spécifiques des formulaires.

Module 21 : Raccrocher une Macro à un compte ActiveX

Le module 21 vise à enseigner aux apprenants comment attacher une macro à un contrôle ActiveX dans Excel, leur permettant ainsi de créer des interfaces utilisateur interactives et personnalisées.

Séquence 1 : Les codes pratiques

• Introduction aux codes pratiques pour lier une macro à un contrôle ActiveX.

• Explication des différentes méthodes pour incorporer du code dans un contrôle.

Séquence 2 : Masquer les traitements macro

• Démonstration de la manière de masquer les traitements macro pour une utilisation plus fluide de l'interface utilisateur.

• Explication des avantages et des bonnes pratiques de la dissimulation des processus macro.

Séquence 3 : ActiveX Présentation Cas Pratique

• Présentation d'un cas pratique démontrant l'utilisation des contrôles ActiveX dans un contexte réel.

• Explication des étapes à suivre pour implémenter une solution utilisant des contrôles ActiveX.

Séquence 4 : Points à retenir création Formulaire

• Récapitulatif des points clés à retenir lors de la création de formulaires interactifs avec des contrôles ActiveX.

• Mise en évidence des bonnes pratiques et des pièges à éviter lors de l'utilisation de ces fonctionnalités.

Séquence 5 : Récapitulatif de cette partie

• Synthèse des concepts abordés dans ce module et des compétences acquises en lien avec l'utilisation des contrôles ActiveX dans Excel.

• Révision des objectifs du module et préparation à la prochaine étape de la formation.

Module 22 : Pourquoi le VBA

L'objectif du module est d'introduire les participants au langage VBA (Visual Basic for Applications) et de les familiariser avec les concepts fondamentaux de la programmation dans Excel. Ils apprendront à automatiser des tâches, à manipuler des données et à créer des macros pour augmenter leur efficacité dans l'utilisation d'Excel.

Séquence 1 : Pourquoi le VBA

• Introduction à l'utilité du VBA (Visual Basic for Applications) dans Excel.

• Présentation des concepts clés et des avantages de l'automatisation des tâches avec le langage VBA.

Séquence 2 : Introduction au contenu de la section

• Présentation des sujets abordés dans ce module et des compétences visées.

• Aperçu des différentes sections et des objectifs spécifiques à atteindre.

Séquence 3 : Notions théoriques nécessaires

• Explication des concepts fondamentaux requis pour comprendre et utiliser le langage VBA.

• Introduction aux principes de la programmation et à la logique algorithmique.

Séquence 4 : Modèle Objet Excel

• Présentation de la structure objet d'Excel et de la hiérarchie des objets disponibles.

• Exploration des différentes classes d'objets et de leurs propriétés dans l'environnement Excel.

Séquence 5 : Configurer le VBE

• Guide étape par étape pour configurer l'environnement de développement VBA dans Excel.

• Explication des paramètres et des options de personnalisation disponibles dans l'IDE (Integrated Development Environment).

Séquence 6 : Principes de la syntaxe VBA

• Introduction à la syntaxe de base du langage VBA et des règles de rédaction du code.

• Apprentissage des conventions de nommage, des opérateurs et des structures de contrôle utilisés en VBA.

Module 23 : Introduction référencement des objets

Dans le module 23, l'objectif est de permettre aux participants de comprendre comment référencer les objets dans Excel en utilisant VBA (Visual Basic for Applications). Ils apprendront à manipuler les cellules et à accéder à leurs propriétés et méthodes pour effectuer des opérations avancées sur les données.

Séquence 1 : Référencer des cellules avec Range et Cells

• Les participants apprendront à utiliser la méthode Range pour référencer des cellules en spécifiant des adresses de cellules ou des plages.

• Ils découvriront également la méthode Cells pour référencer des cellules en utilisant des indices de ligne et de colonne.

Séquence 2 : Autre référencement des cellules

• Cette séquence explorera d'autres méthodes de référencement des cellules, telles que l'utilisation de la propriété ActiveCell pour référencer la cellule active.

• Les participants apprendront également à référencer des plages de cellules non adjacentes en utilisant des opérateurs de virgule ou des plages nommées.

Séquence 3 : Cellule - Propriétés et Méthodes courantes

• Les participants découvriront les propriétés couramment utilisées pour accéder et manipuler le contenu des cellules, telles que Value, Formula et Text.

• Ils apprendront également à utiliser des méthodes telles que Clear pour effacer le contenu des cellules et Copy pour copier le contenu d'une cellule vers une autre.

Séquence 4 : Manipuler le contenu de la cellule

• Cette séquence se concentrera sur la manipulation du contenu des cellules, y compris l'écriture et la lecture de données à l'aide des propriétés Value et Formula.

• Les participants apprendront à affecter des valeurs aux cellules, à récupérer les valeurs existantes et à écrire des formules dynamiques à l'aide de VBA.

Séquence 5 : Manipuler l'apparence de la cellule

• Les participants apprendront à modifier l'apparence des cellules en utilisant des propriétés telles que Font, Interior et Borders.

• Ils découvriront comment changer la police, la couleur de fond et ajouter des bordures aux cellules pour améliorer la présentation des données.

Séquence 6 : Manipuler la couleur de la cellule

• Cette séquence abordera les différentes façons de modifier la couleur des cellules en utilisant VBA.

• Les participants apprendront à changer la couleur de fond et la couleur de la police en fonction de certaines conditions, en utilisant des instructions conditionnelles dans leurs scripts VBA.

Module 24 : VBA -Cas Pratique 1 : Manipulation de cellules

L'objectif du module 24 est de permettre aux participants de manipuler des données à l'aide de macros VBA dans Excel.

Séquence 1 : Introduction au Cas Pratique 1

• Présentation du Cas Pratique 1 et des objectifs visés.

• Identification des éléments nécessaires pour la réalisation du Cas Pratique 1.

Séquence 2 : Manipulation de cellules (Range) - Cas Pratique 1

• Les participants effectueront différentes tâches pratiques telles que la duplication de fichiers, la suppression des doublons, la conversion de texte en nombre ou en date.

• Ils mettront également en forme les données et personnaliseront le ruban en utilisant des macros VBA.

Séquence 3 : Corrigé du Cas Pratique 1

• Présentation des solutions pour chaque tâche du Cas Pratique 1.

• Explication des méthodes utilisées et des lignes de code VBA implémentées pour accomplir chaque tâche.

Séquence 4 : Introduction au Cas Pratique 2

• Présentation du Cas Pratique 2 et des défis à relever.

• Préparation des données et des éléments nécessaires à la réalisation du Cas Pratique 2.

Séquence 5 : Conception et manipulation de graphiques - Cas Pratique 2

• Les participants créeront différents types de graphiques tels que les graphiques circulaires, les histogrammes et les courbes à partir des données fournies.

• Ils exploreront les options de personnalisation des graphiques et les techniques de mise en forme avancées.

Séquence 6 : Corrigé du Cas Pratique 2

• Présentation des solutions pour chaque tâche du Cas Pratique 2.

• Analyse des graphiques créés et explication des différentes options de personnalisation utilisées.