Créer des présentations percutantes avec PowerPoint - Niveau Avancé

Cette formation en PowerPoint est conçue pour préparer les apprenants au passage de la certification TOSA, en leur fournissant les compétences nécessaires pour atteindre le niveau avancé dans l'utilisation de l'outil.

• Acquérir une maîtrise avancée des outils et fonctionnalités de PowerPoint, conformément au référentiel de compétences établi par TOSA.

• Apprendre à concevoir des présentations complexes et dynamiques en utilisant des techniques avancées de mise en forme, d'animation et de gestion du contenu.

• Développer ses compétences en matière de communication visuelle en apprenant à créer des présentations esthétiques et impactantes qui captent l'attention de l'auditoire.

• Explorer les fonctionnalités avancées de PowerPoint telles que les graphiques, les tableaux, les diagrammes SmartArt, les fonctions de collaboration, etc., pour enrichir ses présentations et améliorer leur efficacité.

• Préparer efficacement le passage de la certification TOSA en consolidant ses connaissances et en s'exerçant sur des cas pratiques et des exemples concrets alignés sur les exigences de l'examen.

Ce programme vise à fournir aux apprenants les compétences nécessaires pour réussir la certification TOSA en créant des documents professionnels de qualité. Tout au long du stage, les apprenants seront guidés pour atteindre un niveau opérationnel, garantissant ainsi leur succès lors du passage de la certification.

Bienvenue dans le programme de formation dédié à l'utilisation de Microsoft PowerPoint pour la création de présentations professionnels.

Prérequis : Aucun.

Ce programme de formation s'adresse principalement aux débutants souhaitant acquérir les compétences opérationnelles pour créer des documents professionnels avec Microsoft PowerPoint. Il est adapté à toute personne désirant développer ses connaissances et compétences dans l'utilisation de cet outil de traitement de texte.

Matériel : Logiciel PowerPoint installé ou Abonnement à Microsoft 365 valide Connexion internet à domicile Casque & Micro-Webcam

Modalités d’évaluations : Test de niveau sous forme de QCM et Mise en Pratique sur les logiciels.

Organisation de la formation La formation se déroule en succession de cours en lignes envoyé par mail sur les thématiques de la formation. Chaque séquence se termine par un test d’évaluation et /ou cas pratiques Un mentor accompagne l’apprenant tout au long de sa formation afin de s’assurer de sa réussite pour la Certification TOSA

Durée maximum : 22 heures

Prix : 1 320 € (inter) / À partir de 2 stagiaires, le tarif est ajustable pour les formations intra.

Déroulé de formation :

• Suivi formation individualisé

• Quizz / Exercice pratique

• Résumé envoyé en fin de cours

• Certification

Modalités et délais d’accès :

• CPF : Inscription sur sessions ouvertes

• Intra : Voir planning avec l'équipe administrative

• Autres : Selon planning + accessibilité

• Accessibilité Handicap : Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de prendre contact avec notre référent handicap pour organiser au mieux votre formation.

La certification Tosa® permet de déterminer le niveau d’un candidat en évaluant ses compétences et ses aptitudes sur les logiciels bureautiques et les outils digitaux utilisés dans un environnement professionnel Le passage se déroule en distanciel, en e-surveillance sur le site TOSA dont le lien d’accès sera communiqué é en fin de stage.

Niveau de la certification :

• Expert 875 à 1000 : Le candidat dispose d'une connaissance complète de l'ensemble des fonctionnalités du logiciel. Il connaît les différentes méthodes pour réaliser une tâche. Sa productivité est optimale

• Avancé 725 à 875 : Le candidat dispose d'une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées. Sa productivité est excellente

• Opérationnel 550 à 725 : Le candidat connaît les principales fonctionnalités du logiciel et parvient à ses fins

• Basique 350 à 550 : Le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples

• Initial 1 à 350 : Le candidat a une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne peut pas correctement l'utiliser

Programme détaillé

Module 1 : Fondamentaux de PowerPoint

Ce module vise à initier les apprenants à l'environnement de travail et aux fonctionnalités de base de PowerPoint. L'objectif est de les familiariser avec l'interface, les thèmes, et les outils de création de diapositives, tout en leur apprenant à insérer et manipuler du contenu, ajouter des transitions et des animations.

Séquence 1 : Introduction à PowerPoint et exploration de l'interface

• Présentation de PowerPoint et de son utilité dans la création de présentations visuelles.

• Exploration de l'interface utilisateur, y compris la barre d'accès rapide et la vue Backstage, pour une meilleure compréhension des outils disponibles.

Séquence 2 : Utilisation des thèmes et insertion de contenu

• Apprentissage de l'utilisation des thèmes prédéfinis pour donner une apparence professionnelle aux présentations.

• Détails sur l'insertion de contenu tel que du texte et des images, ainsi que l'utilisation d'espaces réservés pour organiser le contenu de manière structurée.

Séquence 3 : Gestion des diapositives et des transitions

• Apprentissage de l'ajout, du changement ou de la suppression des transitions entre les diapositives pour une présentation fluide.

• Exploration des techniques pour ajouter, modifier ou supprimer des diapositives, permettant une organisation efficace du contenu de la présentation.

Séquence 4 : Introduction à l'animation

• A Découverte des bases de l'animation des éléments de la diapositive pour rendre la présentation plus dynamique.

• Pratique de l'ajout d'animations aux différents éléments textuels et graphiques pour captiver l'attention de l'auditoire.

Module 2 : Maîtriser les fonctionnalités avancées de PowerPoint
Dans ce module, l'objectif est d'approfondir les compétences de l'apprenant dans l'utilisation avancée de PowerPoint, en se concentrant sur les fonctionnalités essentielles pour créer des présentations professionnelles.

Séquence 1 : Copier-coller et presse-papiers

• Apprentissage des différentes méthodes de copier-coller pour déplacer efficacement le contenu entre les diapositives.

• Utilisation avancée du presse-papiers pour gérer plusieurs éléments copiés en même temps.

Séquence 2 : Éléments textuels

• Manipulation des éléments textuels tels que les titres, les sous-titres et les blocs de texte pour les formater de manière professionnelle.

• Utilisation des outils de mise en forme avancée pour ajuster la police, la taille, la couleur et l'alignement du texte.

Séquence 3 : Format de la forme - Élément textuel

• Exploration des options de mise en forme des formes contenant du texte pour créer des effets visuels attrayants.

• Utilisation des outils de remplissage, de contour et d'effets pour personnaliser l'apparence des formes.

Séquence 4 : Éléments images

• Apprentissage des techniques d'insertion, de redimensionnement et de positionnement des images dans les diapositives.

• Utilisation des outils d'édition d'image intégrés pour ajuster la luminosité, le contraste et les autres propriétés des images.

Séquence 5 : Insérer un objet 3D

• Découverte de la fonctionnalité permettant d'insérer des objets 3D dans les diapositives pour une présentation plus immersive.

• Utilisation des options de rotation, d'échelle et d'alignement pour intégrer harmonieusement les objets 3D dans la présentation.

Séquence 6 : Supprimer l’arrière-plan d'une image

• Apprentissage des techniques pour supprimer l'arrière-plan indésirable des images afin de les intégrer de manière transparente dans la présentation.

• Utilisation des outils de détourage et de suppression de l'arrière-plan pour obtenir des résultats précis et professionnels.

Module 3 : Présentation visuelle et multimédia

Le module vise à familiariser les apprenants avec les fonctionnalités avancées de PowerPoint, les préparant ainsi à créer des présentations professionnelles et percutantes conformes au référentiel de compétences du TOSA.

Séquence 1 : Insérer une vidéo locale ou en ligne

• Exploration des méthodes pour insérer des vidéos dans une présentation PowerPoint, qu'elles soient stockées localement sur l'ordinateur ou en ligne.

• Apprentissage des options de lecture, de redimensionnement et de contrôle des vidéos pour une intégration fluide dans la présentation.

Séquence 2 : Capture Vidéo

• Découverte des outils permettant de capturer des séquences vidéo directement depuis PowerPoint pour créer des démonstrations ou des tutoriels.

• Utilisation des options de capture pour enregistrer des parties spécifiques de l'écran ou des fenêtres d'application.

Séquence 3 : Créer un diaporama automatique

• Apprentissage de la création de diaporamas automatiques pour une présentation dynamique et fluide.

• Exploration des paramètres de minutage, de transition et d'animation pour personnaliser le diaporama automatique en fonction des besoins de la présentation.

Séquence 4 : Ajouter un fichier audio

• Découverte des différentes méthodes pour intégrer des fichiers audios dans une présentation PowerPoint afin d'enrichir l'expérience auditive.

• Apprentissage des options de contrôle et de diffusion du son, ainsi que des bonnes pratiques pour garantir une qualité sonore optimale.

Séquence 5 : Enregistrement audio (Capture)

• Utilisation des fonctionnalités d'enregistrement audio intégrées à PowerPoint pour créer des commentaires audios ou des narrations pour la présentation.

• Exploration des options d'édition et de gestion des enregistrements audio pour un résultat professionnel et impactant.

Séquence 6 : Les formes

• Apprentissage de l'insertion et de la manipulation des formes pour ajouter des éléments visuels et graphiques à la présentation.

• Découverte des outils de mise en forme et de personnalisation des formes pour créer des éléments visuels attrayants et professionnels.

Module 4 : Présentation dynamique de projet

Ce module vise à permettre aux apprenants de créer une présentation dynamique pour un projet professionnel en mode e-learning, mettant en pratique les compétences acquises dans les trois premiers modules de façon autonome.

Séquences 1 : Préparation du contenu

• L'apprenant organise le contenu de sa présentation en fonction de son projet, en utilisant les astuces de structuration et de hiérarchisation acquises.

Séquence 2 : Création de diapositives

• Il crée des diapositives avec un design cohérent et professionnel, en appliquant les thèmes et les mises en forme apprises précédemment.

Séquence 3 : Intégration de médias

• L'apprenant insère des images, des graphiques et des vidéos pour rendre sa présentation plus engageante et percutante.

Séquence 4 : Ajout d'animations et de transitions

• Il ajoute des animations et des transitions entre les diapositives pour dynamiser sa présentation et capter l'attention de son public.

Séquence 5 : Révision et pratiques recommandées

• Enfin, l'apprenant passe en revue sa présentation, en appliquant les bonnes pratiques apprises pour s'assurer qu'elle est claire, professionnelle et impactante.

Module 5 : Présentation de rapport de projet

Ce module guide l'apprenant dans la création d'une présentation de rapport de projet en mode e-learning, en utilisant les compétences acquises dans les modules précédents pour présenter efficacement ses résultats et ses conclusions de manière autonome.

Séquences 1 : Structure du rapport

• L'apprenant organise sa présentation en suivant la structure typique d'un rapport de projet, en utilisant des diapositives de titre, des introductions, des conclusions et des recommandations.

Séquences 2 : Présentation des données

• Il présente les données de manière claire et concise en utilisant des graphiques, des tableaux et des infographies.

Séquences 3 : Narration visuelle

• Il utilise des images et des médias pour appuyer sa narration et rendre sa présentation plus engageante.

Séquences 4 : Personnalisation et style

• Il applique des thèmes et des styles de mise en page pour assurer la cohérence et le professionnalisme de sa présentation.

Séquences 5 : Révision et feedback

• Enfin, l'apprenant passe en revue sa présentation et sollicite des retours pour l'améliorer avant sa présentation finale.

Module 6 : Présentation de projet de groupe

Acquérir les compétences nécessaires pour travailler efficacement seul sur PowerPoint, en saisissant, sélectionnant et mettant en forme le contenu de vos présentations.

Séquences 1 : Saisir des données (libellés, nombres, dates) :

• Apprenez à ajouter du texte, des chiffres et des dates dans vos diapositives.

• Découvrez les différentes méthodes pour saisir du contenu, y compris l'utilisation de zones de texte et de formes.

Séquence 2 : Sélectionner des cellules

• Explorez les techniques de sélection de cellules, de textes et d'objets sur vos diapositives.

• Maîtrisez les raccourcis clavier et les méthodes de sélection multiples pour gagner du temps lors de la manipulation de votre contenu.

Séquence 3 : Mise en forme des cellules

• Découvrez les options de mise en forme disponibles pour formater le texte, les chiffres et les objets sur vos diapositives.

• Apprenez à utiliser les outils de mise en forme rapide et les styles prédéfinis pour harmoniser l'apparence de votre présentation.