Créer des documents professionnels avec Word – Niveau Débutant

Ce programme, spécialement conçu pour les débutants, vise à préparer les apprenants à la certification TOSA en leur permettant d'atteindre un niveau opérationnel dans l'utilisation de Word.

• Familiarisation avec l'Interface et les Fonctionnalités de Base

• Utilisation des Fonctionnalités Essentielles de Word

• Mise en Page et Formatage Basiques

• Introduction aux Outils Collaboratifs

• Création de Documents Simples et Fonctionnels

Ce programme vise à fournir aux apprenants les compétences nécessaires pour réussir la certification TOSA en créant des documents professionnels de qualité. Tout au long du stage, les apprenants seront guidés pour atteindre un niveau opérationnel, garantissant ainsi leur succès lors du passage de la certification.

Bienvenue dans le programme de formation dédié à l'utilisation de Microsoft Word pour la création de documents professionnels.

Prérequis : Aucun.

Ce programme de formation s'adresse principalement aux débutants souhaitant acquérir les compétences fondamentales pour créer des documents professionnels avec Microsoft Word. Il est adapté à toute personne désirant développer ses connaissances et compétences dans l'utilisation de cet outil de traitement de texte.

Matériel : Logiciel Word installé ou Abonnement à Microsoft 365 valide Connexion internet à domicile Casque & Micro-Webcam

Modalités d’évaluations : Test de niveau sous forme de QCM et Mise en Pratique sur les logiciels.

Organisation de la formation La formation se déroule en succession de cours en lignes envoyé par mail sur les thématiques de la formation. Chaque séquence se termine par un test d’évaluation et /ou cas pratiques Un mentor accompagne l’apprenant tout au long de sa formation afin de s’assurer de sa réussite pour la Certification TOSA

Durée maximum : 9 heures

Prix : 540 € (inter) / À partir de 2 stagiaires, le tarif est ajustable pour les formations intra.

Déroulé de formation :

• Suivi formation individualisé

• Quizz / Exercice pratique

• Résumé envoyé en fin de cours

• Certification

Modalités et délais d’accès :

• CPF : Inscription sur sessions ouvertes

• Intra : Voir planning avec l'équipe administrative

• Autres : Selon planning + accessibilité

• Accessibilité Handicap : Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de prendre contact avec notre référent handicap pour organiser au mieux votre formation.

La certification Tosa® permet de déterminer le niveau d’un candidat en évaluant ses compétences et ses aptitudes sur les logiciels bureautiques et les outils digitaux utilisés dans un environnement professionnel Le passage se déroule en distanciel, en e-surveillance sur le site TOSA dont le lien d’accès sera communiqué é en fin de stage.

Niveau de la certification :

• Expert 875 à 1000 : Le candidat dispose d'une connaissance complète de l'ensemble des fonctionnalités du logiciel. Il connaît les différentes méthodes pour réaliser une tâche. Sa productivité est optimale

• Avancé 725 à 875 : Le candidat dispose d'une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées. Sa productivité est excellente

• Opérationnel 550 à 725 : Le candidat connaît les principales fonctionnalités du logiciel et parvient à ses fins

• Basique 350 à 550 : Le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples

• Initial 1 à 350 : Le candidat a une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne peut pas correctement l'utiliser

Programme détaillé

Module 1 : Premiers pas avec le traitement de texte Word

Ce module permet de comprendre les bases de Microsoft Word, se familiariser avec l'interface utilisateur et d’apprendre les fonctionnalités essentielles pour créer et manipuler des documents.

Séquence 1 : Découverte du Ruban

• Identifier les différents onglets et groupes de commandes du Ruban.

• Explorer les options de chaque onglet.

• Naviguer dans le Ruban.

Séquence 2 : La vue Backstage

• Accéder aux options de sauvegarde, d'impression et de partage dans la vue Backstage.

• Pratiquer la sauvegarde et l'impression d'un document à partir de la vue Backstage.

Séquence 3 : Les différents modes d'affichage

• Passer en revue les modes d'affichage Normal, Page, Lecture et Plan.

• Changer de mode d'affichage et observer les variations dans la présentation du document.

Séquence 4 : La sélection dans un document

• Apprendre à sélectionner du texte par clic et glisser, par double-clic et à l'aide du clavier.

• Sélectionner différents segments de texte dans un document.

Séquence 5 : Presse-papiers, copier, couper et coller

• Comprendre le fonctionnement du Presse-papiers et des raccourcis claviers associés.

• Copier, couper et coller du texte entre différentes parties d'un document.

Séquence 6 : Insérer un texte fictif

• Utiliser la fonctionnalité d'insertion de texte générique pour créer un contenu de base.

• Insérer du texte fictif dans un document et ajuster sa mise en forme.

Séquence 7 : Le groupe Police

• Explorer les différentes propriétés de police telles que la taille, le style et la couleur.

• Appliquer différentes configurations de police à du texte dans un document.

Module 2 : Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word

Ce module permet d’acquérir une compréhension approfondie des fonctionnalités avancées de Word, d’être capable d'utiliser les outils de mise en forme, de structuration et de personnalisation de manière efficace.

Séquence 1 : Le groupe Paragraphe

• Maîtriser les options de mise en forme des paragraphes telles que l'alignement, le retrait, l'espacement et les bordures.

• Appliquer des styles de paragraphe prédéfinis et personnaliser leur apparence.

Séquence 2 : Dessiner un tableau

• Créer des tableaux personnalisés en utilisant l'outil de dessin de tableau.

• Modifier la structure et l'apparence des tableaux, y compris les bordures, les couleurs et les alignements.

Séquence 3 : Le groupe Styles

• Comprendre le concept de styles dans Word et leur utilité pour la mise en forme cohérente des documents.

• Appliquer des styles prédéfinis et créer des styles personnalisés pour harmoniser la présentation du document.

Séquence 4 : Le groupe Edition

• Utiliser les fonctionnalités avancées d'édition telles que la recherche et le remplacement de texte, la suppression de contenu et le déplacement de sections.

• Appliquer des modifications de manière sélective et efficace dans un document.

Séquence 5 : Le groupe Pages

• Gérer la pagination et les sauts de section dans un document.

• Insérer des sauts de page, des en-têtes et des pieds de page personnalisés.

Séquence 6 : Le groupe Tableau

• Utiliser les outils de création et de modification de tableaux pour organiser les données de manière structurée.

• Appliquer des formules et des calculs simples aux cellules des tableaux.

Séquence 7 : Le groupe Illustrations

• Insérer des images, des formes et des graphiques dans un document Word.

• Modifier l'apparence des illustrations et les positionner correctement dans le document.

Séquence 8 : Le groupe Compléments

• Découvrir les compléments disponibles dans Word pour enrichir les fonctionnalités du logiciel.

• Installer et utiliser des compléments pertinents pour les besoins spécifiques de création de documents.

Module 3 : Perfectionnement des compétences avancées de Word

Ce module permet d’approfondir la maîtrise des fonctionnalités avancées de Word pour une utilisation professionnelle, d’être capable de manipuler efficacement les éléments de mise en page, de contenu et de collaboration.

Séquence 1 : Le groupe Liens

• Apprendre à insérer des liens hypertexte dans un document Word vers des sites Web, des fichiers locaux ou des adresses email.

• Gérer les propriétés des liens et tester leur fonctionnement dans le document final.

Séquence 2 : Le groupe Commentaires

• Utiliser la fonction de commentaires pour annoter et réviser un document Word en collaboration avec d'autres utilisateurs.

• Suivre les modifications apportées au document à travers les commentaires et les annotations.

Séquence 3 : Le groupe Entête et pied de page

• Personnaliser les en-têtes et les pieds de page pour ajouter des informations spécifiques telles que le titre du document, le numéro de page et la date.

• Gérer les sections d'en-tête et de pied de page pour une présentation cohérente sur toutes les pages du document.

Séquence 4 : Le groupe Texte

• Explorer les options avancées de mise en forme du texte telles que les effets de texte, les styles de caractères et les effets de typographie.

• Appliquer des effets spéciaux au texte pour améliorer sa lisibilité et son impact visuel.

Séquence 5 : Le groupe Symbole

• Insérer des symboles et des caractères spéciaux dans un document Word à l'aide de la bibliothèque de symboles intégrée.

• Rechercher et sélectionner des symboles appropriés pour enrichir le contenu du document.

Séquence 6 : Le groupe Mise en forme du document

• Maîtriser les outils de mise en forme avancée du document tels que les colonnes, les marges, les orientations de page et les sauts de section.

• Appliquer des mises en forme complexes pour répondre aux exigences spécifiques de présentation du document.

Séquence 7 : Le groupe Arrière-plan

• Personnaliser l'arrière-plan d'un document Word en ajoutant des couleurs, des motifs ou des images de fond.

• Harmoniser l'apparence visuelle du document en choisissant un arrière-plan adapté au contenu.

Séquence 8 : Le groupe Mise en page

• Exploiter les options avancées de mise en page pour organiser efficacement le contenu du document.

• Créer des mises en page complexes avec des colonnes, des en-têtes et des pieds de page différenciés, et des zones de texte.

Séquence 9 : Le groupe Organiser

• Utiliser les outils d'organisation du document tels que le mode Plan et les signets pour structurer et naviguer efficacement dans le contenu.

• Optimiser l'organisation du document pour faciliter la lecture et la compréhension par les utilisateurs.